電気とガスの契約名義で決まるのは料金ではなく、請求書が誰に届き、誰が供給を止められるかです。だから名義は、物件の営業を背負う人と、支払いを確かめる人をそろえて決めるのが筋です。
私たちの運営代行では、旅館業許可はオーナー様か、オーナー様の会社に残ります。その形では、光熱費の契約もオーナー様の側に置いたまま、検針と請求の確認を運営側が毎月見るほうが、辞める日まで含めて話が単純になります。どちらにするかは下見のあとに物件ごとに決め、契約書に書きます。
電気とガスの契約は、オーナーと代行のどちらの名義にするのですか
どちらでも運営はできますが、違いは解約と乗り換えの日に出ます。代行の名義で契約すると、代行をやめた日に、その会社が契約を解約できる立場に残ります。ゲストが滞在している部屋の電気が、別の会社の手続きひとつで止まりうるということです。
逆にオーナー様の名義なら、運営会社が替わっても契約は動きません。その代わり、請求書がオーナー様に届くので、毎月の数字を運営側がどう受け取るかを決めておく必要があります。比べると次のとおりです。
もう1つ大事なのは、名義を1か所にそろえることです。電気はオーナー様、ネット回線は旧代行、という混在が、引き継ぎでいちばん漏れます。全部の契約を同じ側に置けば、確認する一覧は1枚で済みます。
| オーナー名義 | 代行名義 |
|---|
| 請求書の届き先 | オーナー様 | 代行会社 |
| 代行を替えた日 | 契約はそのまま | 解約か名義変更の手続きが要る |
| 月次報告での見え方 | 請求額を共有してもらい照合 | 代行が立て替えて精算 |
| 供給を止められる人 | オーナー様 | 代行会社 |
| 向いている形 | 運営代行（許可がオーナー側） | サブリース（運営者が借りて営業） |
光熱費は、売上のどれくらいを占めますか
自社3棟6室では、2025年10月から2026年9月の12か月で、電気が売上の2.7%、ガスが0.7%、合わせて3.4%でした（2026年10月1日時点、運営データ）。清掃の17.0%の5分の1ほどで、公開している運営費の合計27.8%の中では小さな行です。
ただし、この数字には欠けている行があります。水道は請求が2か月ごとで元の帳簿の外にあり、集計に入っていません。ネット回線も、公開している7費目に独立した行がありません。小さい行だからこそ、どこに入っているかを書かない報告では消えてしまいます。費目全体の読み方は運営コストの内訳にまとめています。
そして3.4%は、稼働とともに動く行です。自社の12か月の平均稼働は83.7%で、ゲストが泊まっている夜ほど冷暖房と給湯が回ります。率だけを見ても、使いすぎなのか、よく埋まっているだけなのかは分かりません。率と稼働を同じ月で並べて読みます。
東京と札幌で、光熱費の動き方は同じですか
同じではありません。札幌は冬の暖房で重くなり、東京は夏の冷房で重くなるので、2都市を平均した年の数字は、どちらの都市の月とも一致しません。都市別の月次の内訳は公開していないので、ここでは向きだけを書きます。
もう1つ、空室の月でも基本料金は残ります。売上が落ちた月にも額が下がりきらない行なので、年平均の率ではなく月別に置いて見るのが正確です。札幌の冬は、電気代を惜しんで配管を凍らせるほうがはるかに高くつきます（雪国の民泊）。
代行会社を替える日に、光熱費の契約はどうなりますか
オーナー名義なら何も動かず、旧会社の名義なら、新しい名義の契約が始まるのを確かめてから旧契約を止めます。順番を逆にすると、切り替えの数日間に滞在中のゲストの部屋が止まります。
引き継ぎの全体の手順は代行会社の乗り換えに書いたとおりで、光熱費はその中の並行期間に入れます。私たちが引き継ぐときは、次の順で進めます。
旧代行の名義で残りやすいのは、電気やガスよりネット回線です。工事や機器の返却が絡むため、ほかの契約より切り替えに日数がかかることがあるので、並行期間のはじめに手をつけます。
- ◆1. 全契約の一覧を作る：電気、ガス、水道、ネット回線、それぞれの名義と支払い方法
- ◆2. 旧会社名義の契約を洗い出す：解約通知の前に、どの契約を誰に移すかを決める
- ◆3. 新しい名義の契約を先に始める：開始日を供給会社に確認し、書面で残す
- ◆4. 旧契約を止めるのは最後：新契約の開始を確かめた翌日以降
- ◆5. 切り替え日の検針値を写真で残す：精算をどちらの会社で区切るかの根拠になる
契約の日には、何を確認すればいいですか
料金表よりも、止まったときに誰が動けるかを確認します。料金プランや供給会社の条件は変わるので、ここでは比べ方を書かず、契約の日に請求書と契約書で見る項目だけを並べます。
- ◆契約者名義：オーナー様個人か、会社か、旧代行か
- ◆支払い方法と引き落とし口座：滞納の通知が誰に届くか
- ◆契約容量：満室で冷暖房と給湯が重なっても落ちないか
- ◆検針日と請求の周期：水道のように2か月ごとの請求は月次報告でどう扱うか
- ◆ネット回線の契約者とルーターの管理者：Wi-Fiのパスワードを誰が変えられるか
- ◆開栓や名義変更に立会いが要るか：供給会社ごとに確認し、日程を引き継ぎ表に入れる
光熱費の経費処理は、どちらの名義なら有利ですか
名義と経費の扱いは物件の持ち方で変わるので、ここでは答えを書きません。個人か会社か、許可が誰にあるかで変わる話なので、契約前に顧問の税理士に確認してください。
運営側にできるのは、名義にかかわらず、毎月の請求額を月次報告の別の行として出すことです。電気とガスを清掃や消耗品と1行にまとめた報告では、冬と夏の動きが見えなくなります。
照合の仕方も先に決めておきます。前の月と比べると季節の動きに紛れるので、前の年の同じ月と比べます。開業1年目で比べる月がなければ、検針票の使用量を見ます。使用量が変わらないのに請求額だけ大きく動いたら、料金の改定か契約の変更を疑い、供給会社に確認します。
私たちに頼まないほうがいい場合
物件が東京23区と札幌の外にある場合、私たちは合いません。下見と、切り替え日の現地確認に人が行けないからです。また、私たちは住宅宿泊管理業者の登録を持たないため、お預かりするのは旅館業許可の物件か、その取得に向かう物件だけです。
ここに出した2.7%と0.7%は自社の6室の実績で、お預かりする物件に出る数字ではありません。お約束するのは、どの契約が誰の名義かを一覧にし、切り替えの日にゲストの部屋を止めないことです。
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